Cómo rellenar el formulario W-8BEN

Formulario W-8BEN (documento sustitutivo): certificado de condición de extranjero del beneficiario efectivo a efectos de retenciones y notificaciones fiscales en Estados Unidos (personas físicas)

Airbnb utiliza la versión simplificada («documento sustitutivo») de un formulario W-8BEN del IRS para verificar la condición fiscal de extranjero de las personas físicas no estadounidenses que ofrecen alojamientos o experiencias pero no tienen ningún anuncio en Estados Unidos. Por lo general, las personas no estadounidenses que ofrecen alojamientos o experiencias y tienen anuncios en Estados Unidos presentarán el formulario W-8ECI. Los residentes fiscales de este país deben presentar el formulario W-9 independientemente de dónde ofrezcan sus alojamientos o experiencias. Antes de completar los formularios W-8BEN sustitutivos, te recomendamos encarecidamente que consultes a un asesor fiscal independiente para saber qué formulario del IRS (W-8BEN, W-8ECI, W-9 o W-8BEN-E) debes rellenar. No obstante, esta información puede servirte como guía:

• Si no eres estadounidense y no recibes cobros de anuncios en Estados Unidos, tendrás que completar el formulario W-8BEN para certificar tu condición de extranjero. Tus datos solo se remitirán al IRS si cobras por ofrecer alojamientos o experiencias en Estados Unidos.
  

• Si no eres una empresa, una sociedad o un fideicomiso estadounidense y no recibes cobros de alojamientos o experiencias en Estados Unidos, tendrás que completar los formularios W-8BEN-E. Contacta con nosotros para obtener más información.

• Si no eres una persona física o jurídica estadounidense, pero recibes cobros por un alojamiento o experiencia que ofreces en Estados Unidos, deberás rellenar el formulario W-8ECI. Para enviar este formulario, debes tener un número de identificación fiscal estadounidense. Encontrarás más información en las instrucciones para el W-8ECI. Si presentas un modelo W-8BEN asociado a un anuncio en EE. UU., se aplicará una retención fiscal del 30 % a la parte de tus ingresos como anfitrión asociada a dichos anuncios.

• Si eres estadounidense, consulta el artículo Formulario W-9: solicitud de la certificación y el número de identificación del contribuyente.

Si tienes dudas sobre qué formulario de impuestos debes rellenar, te recomendamos consultarlo con un asesor fiscal. Airbnb no puede ofrecerte asesoramiento fiscal.

Ten en cuenta que no todas las personas no estadounidenses que ofrecen alojamientos o experiencias tendrán la obligación de presentar los formularios W-8BEN o el W-8ECI. Por lo general, Airbnb se los solicitará a los anfitriones no estadounidenses que, al parecer, deban presentar la declaración de impuestos en Estados Unidos. Para determinar si es tu caso, tendremos en cuenta lo siguiente:

• Si tienes uno o más anuncios en EE. UU. (aplicable a los propietarios de anuncios).
• Si solicitas a Airbnb que ingrese tus cobros en una cuenta bancaria de EE. UU.
• Si has facilitado un número de contacto de EE. UU.
• Si en Airbnb indicas un domicilio o una dirección postal de EE. UU.
• Si detectamos otros indicios que te vinculen a EE. UU. (p. ej., si subes un documento de identificación oficial de dicho país).

Todos los residentes fiscales en Estados Unidos que desarrollen una actividad como anfitriones deben presentar el formulario W-9 independientemente de dónde ofrezcan su alojamiento.

Campos del formulario W-8BEN (documento sustitutivo)

Identificación del beneficiario efectivo

Nombre completo del contribuyente

Indica tu nombre civil completo.

País o región de ciudadanía

Indica tu país de ciudadanía.

• Si eres ciudadano estadounidense, no tienes que rellenar este formulario, sino el W-9.
• Si tienes doble ciudadanía, indica el país en el que seas ciudadano y residente fiscal en el momento en que rellenes este formulario. Si no vives en ningún país en el que tengas la ciudadanía, indica el último lugar en el que hayas sido residente fiscal.

Número de identificación fiscal de EE. UU. (opcional)

Si cuentas con un número de identificación fiscal de EE. UU., ya sea del Seguro Social (SSN) o un número de identificación personal del contribuyente (ITIN), debes indicarlo aquí. Si no lo tienes, deja este campo en blanco. Nota: Si dispones de un número de identificación fiscal de EE. UU. y ofreces alojamientos o experiencias en dicho país, solicita asesoramiento experto para asegurarte de que debes rellenar el formulario W-8BEN y no otro.

Número de identificación fiscal extranjero (opcional)

Introduce el número de identificación fiscal extranjero que te haya emitido el país donde tienes tu residencia fiscal. Si no tienes uno, puedes incluir una explicación (por ejemplo, si eres residente fiscal en una jurisdicción que no emite números de identificación fiscal, puedes escribir «No es un requisito legal»).

Domicilio permanente

Tu domicilio permanente es la dirección del país en el que afirmas tener tu residencia fiscal.

• No utilices un apartado de correos ni la dirección de otra persona que haya aceptado recibir tu correo postal.
• Por lo general, NO debería ser una dirección de Estados Unidos. No obstante, en caso de serlo, tendrás que proporcionar documentación adicional.

Dirección postal

Si tu dirección postal no coincide con tu domicilio permanente, desmarca la casilla para proporcionar una dirección postal para tu formulario fiscal. Este es el lugar donde te enviaremos, si procede, el informe de fin de año para la declaración de impuestos. Al igual que ocurre con tu domicilio permanente, por lo general la dirección postal no debería ser de Estados Unidos. No obstante, en caso de serlo, tendrás que proporcionar documentación adicional.

Certificación

Firma/fecha

Tu nombre escrito digitalmente equivale a tu firma: al teclearlo, certificas que tienes derecho a firmar en representación de la persona o entidad que figura en este formulario.