Validación de los datos fiscales en Estados Unidos

Airbnb utiliza el número de información del contribuyente de la IRS, que coincide con la base de datos fiscales, para verificar tus datos fiscales. Esto nos ayuda a reducir los problemas que pueden afectar a tu declaración de impuestos y a evitar cualquier acción de aplicación que el IRS nos pida que realices tus cobros.

Verificación DE los datos del IRS 

La base de datos del IRS verifica la siguiente información del formulario W-9 o W-8ECI:

• «Número de identificación fiscal estadounidense»:  el IRS verifica si se trata de un número de identificación fiscal válido en EE. UU.
• «Nombre del contribuyente o de la empresa»: el IRS verifica que corresponde al «número de identificación fiscal estadounidense».

Cuando nos proporciones tus datos fiscales, asegúrate de que los siguientes datos sean correctos: 

• Número de identificación fiscal en EE. UU.: este suele ser tu número (particular) o el número de identificación del empleador (entidades comerciales).
• Nombre del contribuyente o de la empresa: introduce tu nombre legal completo exactamente como se muestra en tu tarjeta de seguridad social (personas físicas) o en el formulario SS-4 (entidades comerciales). El nombre que aparece aquí debe coincidir con el número de identificación fiscal de EE. UU. que proporciones.

Notificaciones por correo electrónico de validación

Cuando nos envías tus datos fiscales, los facilitamos al IRS para su validación. Actualmente realizamos esto una vez un cuarto. A continuación, recibirás un correo electrónico con los resultados de validación. Las siguientes son las posibles respuestas que podrías recibir:

• Los datos fiscales que nos has facilitado son válidos: sin problemas.
• Tu información fiscal de EE. UU. no ha podido validar el IRS: el correo electrónico proporcionará una razón general por la que tus datos fiscales fallaron en la validación del IRS. Deberá revisar la información que nos has enviado.

Cómo completar el formulario W-9

Errores tipográficos y similares en el nombre

Al rellenar el campo «Nombre completo» en tu formulario W-9, introduce tu nombre legal completo exactamente como se muestra en tu tarjeta de la seguridad social (personas físicas) o en el formulario SS-4 (entidades comerciales).

• Omite cualquier carácter especial que forme parte del nombre de la empresa, excepto los guiones (-) y los símbolos (&).
• Si el nombre de la persona o el nombre de la empresa contiene un apóstrofo, se recomienda que lo omitas y lo reemplaces con un espacio.

Nota: Si necesita corregir su nombre en su tarjeta de la Seguridad Social, es posible que tenga que ponerse en contacto con la Administración de la Seguridad Social.

Un solo propietario o LLC de un solo miembro

Si operas como un único propietario o como LLC de un solo miembro, de acuerdo con las instrucciones del formulario W-9 del IRS (página 3), debes proporcionarnos:

• Nombre del contribuyente o de la empresa: indica tu nombre tal y como aparece en tu declaración de impuestos en EE. UU. (p. ej., formulario 1040/1040A/1040EZ)
• Nombre de la entidad ignorada: introduce tu nombre en LLC, empresa, comercio o actividad comercial.

Número de identificación fiscal: este número debe ser tu número de identificación fiscal personal y no el del único miembro LLC.

Cumplimiento de los impuestos del IRS (B-notice)

Cada año, las normas del IRS nos notifica formalmente los errores que se han detectado en el formulario 1099s presentado durante el año natural anterior. 

Al igual que nuestro proceso de comparación de números de identificación fiscal (tal y como se describió anteriormente), el IRS presenta un proceso que coincide con el nombre del contribuyente y la información de identificación fiscal que figura en el formulario 1099 de su base de datos. Si se produce un error de validación, el IRS nos indicará que te lo notifiquemos y tomemos medidas de aplicación si no corriges el error.

• Primer aviso: si recibe un «primer aviso B», deberá eliminar el formulario W-9 anterior y volver a enviarlo inmediatamente o estar sujeto a una retención fiscal hasta que se presente un formulario W-9 corregido. Descubre cómo enviar tus datos fiscales.
• Segundo aviso B: Si recibes un «segundo aviso B», significa que has recibido dos avisos de nuestra parte en los últimos tres años. Retendremos los impuestos estadounidenses de tus cobros hasta que nos proporciones una copia de tu tarjeta de seguridad social (para particulares) o una carta 147C del IRS (para personas no individuales). Ponte en contacto con nosotros para enviarnos tu documentación a través de un ticket de atención al cliente en tu cuenta de Airbnb. Nunca proporciones tus datos personales por teléfono.

Más ayuda

Si necesitas más ayuda o crees que la información que nos has facilitado coincide con los documentos emitidos por el gobierno, ponte en contacto con nosotros.

Se te pedirá que proporciones una copia de tu (s) documento(s) como archivo adjunto a un ticket de servicio de atención al cliente dentro de tu cuenta de Airbnb. Nunca proporciones tus datos personales por teléfono.