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¿Cómo es el proceso? • Anfitrión

Proporcionar los documentos de la empresa para la verificación

Cuando llegue el momento de verificar tu empresa, si no podemos completar el proceso a partir de los registros públicos, nos pondremos en contacto contigo para pedirte documentación adicional.

¿Qué documentos comerciales podríamos solicitarte?

Documentos de propiedad y registro de la empresa

Podríamos pedirte un documento que demuestre el registro o la propiedad de tu empresa. Como prueba de la titularidad, el documento debe incluir la información más reciente sobre los beneficiarios efectivos de la compañía, como su nombre y sus apellidos.

Si hay otras entidades que posean partes de tu negocio, es posible que te pidamos más documentos relacionados con la empresa matriz para poder establecer quién es el propietario final. En todos los documentos deben aparecer los nombres de las personas propietarias de la empresa.

Por lo general, podemos aceptar documentos de empresas como estos:

  • Estatutos sociales
  • Estatutos o certificado de constitución
  • Certificado de vigencia
  • Certificado de registro de la empresa
  • Estatutos de la empresa
  • Escritura de constitución
  • Certificado o registro a efectos del impuesto sobre el valor añadido (IVA)

Los nombres de estos documentos pueden variar en función del país en el que esté registrada tu empresa. Más abajo encontrarás una lista, organizada por países, de los documentos comerciales que podríamos solicitarte.

Documentos de identificación oficiales

Podríamos pedirte que nos facilites un documento de identificación oficial válido (en vigor) si no lo solicitamos durante el proceso de verificación de la identidad. También podríamos pedirte los documentos de identificación oficiales de los beneficiarios efectivos y los directivos de la empresa. Recuerda que puedes enviar documentos de identificación oficiales en nombre de otros propietarios de la empresa.

Aceptamos la mayoría de los documentos de identificación oficial para llevar a cabo la verificación. Infórmate sobre cuáles pueden usarse.

¿Qué ocurre si no podemos verificar tu empresa?

Si no podemos completar la verificación con el documento que nos facilites, te avisaremos y podrás subir uno nuevo. Aquí tienes algunos motivos por los que podríamos rechazar un documento:

  • Que esté caducado.
  • Que esté demasiado borroso y no se pueda leer.
  • Que no lo haya emitido un organismo oficial.
  • Que sea el documento de identificación de otra persona que no esté en la cuenta (por ejemplo, si dices que un beneficiario efectivo es X, pero subes el documento de Y).

Aquí tienes algunos motivos por los que podríamos rechazar un documento de una empresa:

  • Que no contenga la información que necesitamos, como quién es el propietario del negocio
  • Que no proceda de una fuente independiente ni sea un documento oficial.
  • Que esté caducado.

Cómo se utilizarán tus datos

Los datos que nos facilites sobre tu empresa se tratarán de acuerdo con nuestra Política de Privacidad.

Es posible que compartamos esta información con proveedores de servicios externos autorizados para facilitar el proceso de verificación de la empresa. Por ejemplo, para que nos ayude a comprobar los datos que nos has proporcionado.

Ejemplos de documentos de la empresa

Aquí tienes algunos ejemplos de documentos que podemos aceptar en función de la ubicación de la empresa. Si no sabes cuál debes incluir, contacta con nosotros para que te ayudemos.

País

Documento

Australia

  • Confirmación del Australian Business Number (certificado de registro).
  • Record of Registration (certificado de registro) de la Australian Securities and Investments Commission (ASIC).
  • Australian Business Register Extract (extracto del registro mercantil).
  • Certificado de registro del cambio de nombre.
  • Extracto de la Australian Charities and Not-for-profits Commission (comisión de organizaciones benéficas o sin ánimo de lucro).
  • Extracto de la Consumer Affairs Association (extracto de la asociación constituida).

Baréin

Certificado de registro comercial (debe haberlo expedido el Ministerio de Industria y Comercio del Reino de Baréin).

Bangladés

Licencia comercial.

Bélgica

Kopie van publicatie in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad/Copie des annexes publiées dans le registre officiel belge/Ausfertigung zur Veröffentlichung in den Anlagen zum Belgischen Staatsblatt (copia de los apéndices publicados en el registro oficial belga).

Benín

Carte d'Identifiant Fiscal Unique (tarjeta de identificación fiscal).

Bután

Licencia comercial emitida por el Ministerio de Economía del Real Gobierno de Bután.

Brasil

  • Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI) (certificado de microempresario individual).
  • Requerimento de Empresário Individual (documento de inscripción de empresario individual).
  • Declaração de Enquadramento de Empresa de Pequeno Porte (EPP) (declaración de la clasificación como pequeña empresa).
  • Ato Constitutivo da EIRELI (acta de constitución como EIRELI).

Canadá

  • Certificate of Corporate Status (certificado del estado de la empresa).
  • Carta o notificación de un gobierno municipal, provincial, territorial o federal.
  • Acuerdo de asociación (solo válido para las asociaciones o las entidades jurídicas sin ánimo de lucro o no constituidas).

República Checa

Registrace obchodu (registro comercial).

República Dominicana

Registro Mercantil.

Egipto

Certificado de registro del MCDR.

Finlandia

Kaupparekisteriote/Handelsregistrering (registro comercial).

Francia

  • Extrait d'immatriculation D1 (extracto del registro profesional).
  • Avis de situation au répertoire SIREN (extracto del registro SIREN).
  • Lettre de confirmation de numéro SIREN délivrée par l'Urssaf (confirmación del número SIREN).
  • Statuts de l'Association (estatutos; solo se aceptan para las entidades sin ánimo de lucro).
  • Parution dans le Journal Officiel (extracto del boletín oficial; solo se acepta para las entidades sin ánimo de lucro).

Alemania

  • Gewerbeanmeldung (registro comercial).
  • Gewerbeschein (licencia comercial).

India

  • Registration Certificate of Establishment (certificado de registro de la constitución).
  • Certificado o documento de registro emitido por las autoridades responsables de los impuestos sobre las ventas, los servicios o las actividades profesionales.
  • Licencia o certificado de competencia profesional expedido a nombre del titular por cualquier organismo profesional constituido en virtud de un instrumento legislativo.
  • Certificado del impuesto sobre bienes y servicios.
  • Declaración del impuesto sobre las ventas.
  • Declaración de la renta.

Indonesia

  • Licencia comercial.
  • Decreto ministerial.

Irlanda

Acuerdo de asociación.

Italia

  • Visura camerale/Certificato camerale (registros y listados de entidades autorizadas).
  • Rendiconto finanziario/Bilancio (informes financieros o documentos equivalentes).

Japón

Corea

  • Certificado de registro comercial
  • 사업자등록증

Kuwait

Licencia comercial.

Letonia

  • Komersanta reģistrācijas apliecība (certificado de registro mercantil).
  • Lursoft dokuments (documento Lursoft).
  • Reģistra izsniegts dokuments ar PVN maksātāja numuru (número de IVA del registro).

Luxemburgo

Licence commerciale/Handelslizenz (licencia comercial).

Malasia

Dokumen Pendaftaran Perniagaan (documento de registro comercial).

México

  • Cédula de Identificación Fiscal.
  • Constancia de Situación Fiscal del SAT.

Marruecos

Bulletin de Notification de L'Identificant Fiscal (certificado del número de identificación fiscal).

Nueva Zelanda

New Zealand Companies Office Company Extract (extracto de la información pública de la empresa del registro mercantil).

Níger

Certificat d'immatriculation (certificado de registro).

Macedonia del Norte

Extracto del Registro Central de Macedonia del Norte.

Perú

Registro en la SUNARP.

Polonia

  • Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - KRS + REGON.
  • Numer Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (número de registro de la corte nacional).
  • Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON (certificado REGON).

Catar

Licencia comercial.

Rumanía

Certificado «constatatoare».

Eslovaquia

List vydaný vládou (carta emitida por el Gobierno).

Eslovenia

Obvestilo o identifikaciji in razvrstitvi po dejavnostih.

España

Documento acreditativo del NIF.

Suecia

  • Registreringsbevis (Skatteverket) (documento expedido por un organismo público donde figure el número de identidad de la organización).
  • Inskrivningsbevis (notificación de la Oficina de Registro publicada en el boletín oficial).

Tailandia

หลักฐานแสดงการจดทะเบียนบริษัทที่ออกโดยรัฐบาล (certificado de constitución emitido por el Gobierno).

Emiratos Árabes Unidos

Licencia comercial/permiso para autónomos.

Reino Unido

  • Charity Commission Document (documento de la Comisión de Organizaciones Benéficas del Reino Unido).
  • HM Revenue and Customs: Account Statement (balance de la entidad emitido por el Ministerio de Hacienda y Aduanas).

Estados Unidos

  • IRS Letter 147C (carta 147C del IRS).
  • IRS SS-4 confirmation letter (carta de confirmación SS-4 del IRS).
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