Primeros pasos con el software de contabilidad

Simplifica la contabilidad conectando tu cuenta de Airbnb a QuickBooks. Puedes configurar tus normas de contabilidad una sola vez y tus ingresos se sincronizarán automáticamente el primer día de cada mes.

Requisitos de conexión

1. Debes tener una cuenta activa de QuickBooks.
2. En estos momentos, debes estar utilizando los códigos de producto y de servicio de QuickBooks para hacer un seguimiento de los ingresos y/o reembolsos de tus reservas.

Conectar a QuickBooks

Vincular tu cuenta de Airbnb a QuickBooks es muy fácil.

1. Desde el correo electrónico de invitación, ve a Empezar para comenzar a configurar tu cuenta.
   1. También puedes ir a Ingresos > Ajustes y documentos > Sincronización con QuickBooks para empezar.
2. En el panel de ingresos, haz clic o pulsa en Iniciar sesión en QuickBooks y, a continuación, se te pedirá que introduzcas tus credenciales de QuickBooks.
3. Selecciona la empresa que quieres vincular a Airbnb y, a continuación, haz clic o pulsa en Vincular.

Elegir anuncios

Una vez que tu cuenta de Airbnb esté vinculada a QuickBooks, tendrás que seleccionar los anuncios que quieras configurar. Esto permite que tus ingresos se sincronicen automáticamente de Airbnb a QuickBooks.

Para añadir anuncios:

1. Para elegir uno o más anuncios, marca las casillas de verificación situadas a la derecha de cada anuncio.
2. Pulsa en Añadir anuncios.

Configurar anuncios (normas contables)

A continuación, se te redirigirá a la página de anuncios de tu empresa para que configures tus anuncios. Durante la configuración, nos dirás cómo realizas actualmente el seguimiento de los elementos de precios de Airbnb en QuickBooks para cada uno de tus anuncios.

De este modo, podemos asignar correctamente tus ingresos y aplicar etiquetas de clase precisas, si corresponde, cuando tus transacciones se sincronicen con QuickBooks el primer día de cada mes.

Para crear un anuncio:

1. En la página de anuncios de la empresa, pulsa el botón Configurar en el anuncio que quieras configurar en primer lugar. Esto abrirá la página de detalles del anuncio con una lista de los elementos de precio de Airbnb.
2. Para configurar un precio por artículo, selecciónalo y pulsa el botón Añadir. Recomendamos configurar primero la tarifa de alojamiento. Esto abrirá la página en la que puedes editar el elemento de precio seleccionado.
   1. Haz clic o pulsa en Código de QuickBooks para elegir el código de producto o servicio que utilizas para hacer el seguimiento de la partida de precio en QuickBooks. Selecciona Guardar para continuar.
   2. Si utilizas el seguimiento de clases, haz clic o pulsa en el campo Clases de QuickBooks para elegir qué etiquetas utilizas para hacer el seguimiento de la partida de precio seleccionada en QuickBooks. Selecciona Guardar para continuar.
3. Cuando hayas terminado de configurar el precio, selecciona Guardar para volver a la página de detalles del anuncio. Tendrás que repetir los pasos anteriores para todos los elementos de precio obligatorios. También puedes optar por establecer normas de contabilidad para los conceptos de precio opcionales.

Añadir reglas de contabilidad para los reembolsos

Por defecto, las normas contables que configures para los ingresos de tu anuncio se aplican automáticamente a tus transacciones de reembolso. Si quieres establecer normas de contabilidad diferentes para tus reembolsos, desmarca la casilla situada junto a «Aplicar las mismas normas a los reembolsos» y, a continuación, sigue los mismos pasos que has completado para establecer las normas para tus ingresos.

Termina de configurar el anuncio

Cuando hayas terminado de añadir las reglas de contabilidad y, opcionalmente, las reglas de reembolso para tu anuncio, pulsa en Conectar anuncio. Volverás a la página de anuncios de tu empresa. Continúa configurando los anuncios restantes que quieras sincronizar con QuickBooks.

En la página de anuncios de tu empresa, verás todos los anuncios que has configurado en la sección Anuncios conectados. Una vez que los anuncios estén conectados, empezarán a sincronizarse con QuickBooks el primer día de cada mes. En cada ficha de anuncio, verás la fecha en la que tu anuncio se sincronizó por última vez con QuickBooks.

Cualquier anuncio que hayas añadido pero que no se haya configurado se mostrará en la página de anuncios de la empresa, en la sección «Se requiere configuración». Puedes configurarlos en cualquier momento para iniciar la sincronización.

Añadir nuevos anuncios

Si más adelante quieres añadir más anuncios a tu cuenta, haz clic o pulsa en el botón de los tres puntos horizontales (más) en la página de anuncios de tu empresa para abrir el menú Gestionar la cuenta.

Para añadir nuevos anuncios:

1. En el menú Más opciones, selecciona Añadir anuncios.
2. Selecciona los anuncios que quieras añadir y, a continuación, haz clic en Añadir los anuncios seleccionados.
3. Los anuncios que elijas se mostrarán en la página de anuncios de tu empresa, en la sección «Se requiere configuración».
4. Para iniciar la sincronización con QuickBooks, tendrás que configurar tus anuncios siguiendo las instrucciones anteriores. 

Eliminar anuncios

En ocasiones, es posible que tengas que eliminar anuncios de tu cuenta. Una vez que se elimine un anuncio, dejará de sincronizarse con QuickBooks.

Para eliminar un anuncio de tu cuenta:

1. Ve a la página de anuncios de tu empresa.
2. A continuación, elige el anuncio que quieras eliminar y pulsa en la ficha para abrir la página del editor de anuncios.
3. En la página del editor de anuncios, baja hasta el final y selecciona el botón Eliminar anuncio.
4. En la siguiente pantalla, confirma que ya no quieres sincronizar este anuncio con QuickBooks. Esta acción eliminará el anuncio de tu cuenta y dejará de aparecer en la página de anuncios de tu empresa.

Eliminar tu cuenta

Si quieres eliminar tu cuenta y dejar de sincronizar todos los anuncios asociados a ella, puedes hacerlo desde la página de anuncios de tu empresa. Si más adelante cambias de opinión, tendrás que volver a vincular tu cuenta y, a continuación, añadir y configurar tu anuncio de nuevo.

Para eliminar tu cuenta:

1. En la página del anuncio de tu empresa, haz clic o pulsa en el botón de los tres puntos horizontales para abrir el menú Más opciones .
2. En el menú, selecciona Desvincular cuenta.
3. En la siguiente pantalla, confirma si quieres desvincular tu cuenta y todos los anuncios asociados a ella. Tus anuncios dejarán de sincronizarse con QuickBooks una vez que se haya desvinculado.

Volver a vincular tu cuenta

En el improbable caso de que falle la conexión de tu cuenta con QuickBooks, tendrás que volver a conectarla para activar la sincronización. Si hay algún problema, te avisaremos en tu página de sincronización de QuickBooks. Durante el periodo en que tu cuenta esté desconectada, tu anuncio no se sincronizará y no podrás realizar cambios en la configuración de sincronización de tus anuncios.

Para volver a vincular tu cuenta a QuickBooks:

1. En la página de sincronización de QuickBooks, ve al banner de error en la parte superior de la página y haz clic o pulsa en Volver a conectar la cuenta.
2. Intentaremos restablecer la conexión con QuickBooks y te avisaremos cuando tu cuenta se haya vuelto a conectar.

Añadir otra cuenta

Si tienes varias empresas configuradas en QuickBooks que utilizas para llevar un seguimiento de tus ingresos en Airbnb, puedes configurarlas para sincronizar tus anuncios.

Para vincular otra cuenta:

1. Ve a la parte inferior de la página de sincronización de QuickBooks y haz clic o pulsa en Añadir cuenta.
2. Se te pedirá que introduzcas tus credenciales de QuickBooks y que conectes tu cuenta.
3. A continuación, tendrás que seleccionar tus anuncios y configurarlos para iniciar la sincronización.

Obtén más información en los Términos y condiciones de nuestro programa piloto de sincronización con software de contabilidad.

Elementos del precio en Airbnb

Los conceptos del precio son los diferentes elementos que componen los cobros de tu reserva. Cuando configures tus anuncios para conectarlos a QuickBooks, indícanos cómo realizas actualmente el seguimiento de los precios en QuickBooks para cada uno de tus anuncios. De este modo, podemos asignar correctamente tus ingresos cuando tus transacciones se sincronicen con QuickBooks. Según tu estructura de precios, es posible que tus cobros incluyan algunos o todos estos conceptos de precio:

• Precio del alojamiento: el importe que recibes por noche de tu huésped multiplicado por el número de noches de su reserva. Esto incluye cualquier otra comisión o descuento adicional que hayas establecido, menos los gastos de limpieza.
• Comisión de servicio de Airbnb: la comisión que te cobra Airbnb cuando se confirma una reserva. Las comisiones de servicio dependen del tipo de reserva y de tu estructura de comisiones para las reservas de alojamientos.
• Cancelaciones: la tarifa que cobra Airbnb si cancelas una reserva confirmada o si se determina que eres responsable de una cancelación en virtud de la política de cancelación del anfitrión.
• Tarifa de limpieza: la tarifa que cobras a tus huéspedes para cubrir los gastos de limpieza después de su estancia.
• Resoluciones: esto puede incluir reembolsos, ajustes y cargos adicionales.
• Impuestos personalizados: se aplica a los impuestos personalizados que configures o que Airbnb recaude y te transfiera.