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¿Cómo es el proceso?
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Cómo rellenar el formulario W-9

Formulario W-9 (sustituto): Solicitud de número de identificación del contribuyente y certificación: utilizamos esta versión simplificada o “sustituto” de un formulario W-9 del IRS para recopilar tu número de identificación del contribuyente para fines de declaración de impuestos en EE. UU.1. Si no recibimos el tuyo, es posible que tengamos que retener impuestos de tus ingresos.

Los datos fiscales que facilites en este formulario deben corresponder con los de la persona (incluidas las personas jurídicas) a la que enviaremos un Formulario 1099 para declarar los ingresos2. Consideramos que el beneficiario del cobro asociado con la forma de cobro de tu cuenta es la persona o empresa a la que emitiremos un Formulario 1099, que también se presentará al IRS o al estado (según corresponda) para reportar los ingresos. Solo se puede asignar 1 formulario de impuestos a cada pago, por lo que es fundamental que el formulario W-9 identifique a la persona/entidad responsable de la declaración de impuestos.

Nota: si asignas los ingresos a diferentes formas de cobro con diferentes contribuyentes y requieres más de un Formulario 1099, deberás agregar y asignar formularios separados W-9 (suponiendo que todos los beneficiarios del cobro sean personas estadounidenses) a cada forma de cobro. Más información sobre cómo asignar a los contribuyentes a diferentes formas de cobro.

Cómo completar tu3 formulario W-9

Nota: si proporcionaste un formulario W-9 como parte de la verificación de tu cuenta de anfitrión, varios campos provienen directamente de la información que proporcionaste durante el proceso de verificación. Si quieres editar la siguiente información, debes hacerlo como parte de la verificación de tu cuenta de anfitrión:

  • Nombre del contribuyente o de la empresa
  • Dirección, ciudad, provincia y código postal

Puedes agregar formularios fiscales estadounidenses adicionales después de crear un formulario W-9 para tu cuenta de anfitrión.

Nombre del contribuyente o del negocio

Ingresa el nombre de la persona que debe recibir el formulario 1099 para declarar ingresos.

  • Personas físicas: ingresa tu nombre legal completo tal como aparece en tu declaración de impuestos.
  • Sociedad Anónima de un solo miembro: casi siempre debes proporcionar el nombre del propietario de la Sociedad Anónima de un solo miembro en la línea 1:
    • Si el propietario es una persona, entonces esa persona debe agregar su nombre, y completar y firmar el Formulario W-9.
    • Si el propietario es una entidad, proporciona el nombre legal completo del propietario de la entidad, tal y como aparece en la declaración de impuestos del propietario.
    • Si la Sociedad Anónima de un solo miembro ha elegido ser tratada como una corporación con el IRS, ingresa el nombre de la Sociedad Anónima
  • Fideicomiso: si el fideicomiso es un “fideicomiso otorgante”, ingresa el nombre legal completo del propietario del fideicomiso, tal como aparece en la declaración de impuestos de esa persona. Para obtener más información sobre otros tipos de fideicomisos, consulta las instrucciones del formulario W-9 en la página 6 (aquí).
    • Asociación: escribe el nombre legal completo de la asociación.
    • Corporación: escribe el nombre legal completo de la corporación.

Nombre de la entidad ignorada

Si tienes un nombre de marca, un nombre bajo el cual se hacen negocios o un nombre de entidad no considerada como separada de su dueño, ingrésalo aquí. En general, las Sociedades Anónimas de un solo miembro y los fideicomisos otorgantes deben escribir su nombre aquí y proporcionar el nombre de su propietario en la línea 1 como se describe anteriormente. Las personas que tienen la propiedad que ofrecen como alojamiento bajo su propio nombre deben dejar esta línea en blanco. Si operas como propietario único, puedes ingresar el nombre de tu empresa aquí, pero ingresa tu nombre individual en el campo Nombre arriba.

Clasificación fiscal

Selecciona la clasificación fiscal que te corresponde o tu entidad legal (como figura en la línea Nombre) en el primer cuadro desplegable.

Número de identificación fiscal

Ingresa en la línea 3 el Número de identificación fiscal (TIN) que coincida con el nombre de la persona en la línea 1 a quien se le enviará el formulario 1099 para declarar ingresos. Tu Número de identificación fiscal (TIN) es el Número de seguro social (SSN), el Número de identificación fiscal individual (ITIN) o el número de identificación del empleador (EIN). Puedes encontrar tu Número de seguro social en la tarjeta del Seguro Social. Puedes encontrar tu ITIN en el aviso CP565 del IRS que asignó tu ITIN. Puedes encontrar tu EIN en el aviso CP575A del IRS que asignó tu EIN.

Dirección/Ciudad/Provincia/Código postal

Indica la dirección de la persona cuyo nombre ingresaste en la línea 1. También puedes seleccionar Entrega electrónica a continuación para no enviarte un formulario físico.

Entrega electrónica

Al marcar esta casilla, aceptas recibir de manera electrónica tu Formulario 1099 como se describe en el enlace de divulgación. Este formulario estará disponible a través de tu cuenta antes del 31 de enero después del final del año calendario de notificación.

Firma

La persona que ingresaste en la línea 1, o su representante autorizado, debe firmar el formulario y aceptar las declaraciones en el Formulario.

Fecha de la firma

Ingresa la fecha en que se firmó el formulario.

1 Por lo general, el Formulario W-9 debe ser completado por personas estadounidenses, definidas como ciudadanos estadounidenses o personas con “green card”, personas que son tratadas como residentes a efectos fiscales de EE. UU. (por ejemplo, porque viven o trabajan en EE. UU., o están casadas con un individuo estadounidense y han elegido ser gravadas como persona estadounidense), y entidades como corporaciones, Sociedades Anónimas, herencias y fideicomisos creados u organizados bajo la ley de EE. UU. Para conocer más o para aclarar otras preguntas, consulta el formulario W-9 del IRS y las instrucciones para completarlo aquí.

Los residentes bona fide de Puerto Rico, Guam, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte, las Islas Vírgenes de los Estados Unidos o Samoa Americana que no ofrezcan alojamientos ni experiencias en Estados Unidos generalmente se consideran personas extranjeras no residentes y deben completar el formulario W-8BEN según corresponda. Aquí encontrarás las instrucciones.

2 Si no sabes quién debe recibirlo para declarar sus ingresos, te recomendamos que lo consultes con un asesor fiscal o leas las instrucciones del formulario W-9 del IRS en este enlace. Generalmente, el Formulario 1099 debe ser emitido a la persona o entidad que reportará las ganancias en su declaración de impuestos en EE. UU.

3 A los efectos de estas instrucciones y para ayudarte a completar el formulario W-9, “tú” se refiere a la persona o entidad que debe recibir un Formulario 1099 para declarar ingresos.

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